THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ Ở/CĂN HỘ

Tổ chức, cá nhân mua nhà ở của chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở thương mại chưa nhận bàn giao nhà ở hoặc đã nhận bàn giao nhà ở có quyền chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở cho tổ chức, cá nhân khác khi hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận chưa nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Các giấy tờ công chứng cần cung cấp:

1.1 Bên chuyển nhượng:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
• Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là 2 vợ chồng
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu đang độc thân
• Văn bản thỏa thuận/cam kết tài sản riêng của vợ chồng
• Bản án/quyết định ly hôn của Tòa án nhân dân (nếu có)

Giấy tờ về tài sản:

• Hợp đồng mua bán căn hộ/nhà ở (và các phụ lục kèm theo nếu có)
• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng kèm theo xác nhận chuyển nhượng của chủ đầu tư qua từng lần (nếu có)
• Biên bản bàn giao căn hộ/nhà ở (nếu đã bàn giao)
• Xác nhận của chủ đầu tư về việc chưa nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với căn hộ/nhà ở
• Biên lai/hóa đơn/xác nhận số tiền đã thanh toán đến thời điểm chuyển nhượng
• Đơn đề nghị chuyển nhượng, có xác nhận của chủ đầu tư (nếu có)
• Và một số giấy tờ khác kèm theo hồ sơ của căn hộ/nhà ở

1.2 Bên nhận chuyển nhượng:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
• Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú

2. Trình tự, thủ tục công chứng

2.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng

• Công chứng viên kiểm tra pháp lý hồ sơ, giấy tờ  yêu cầu công chứng;
• Hồ sơ đủ thì thụ lý; chưa đủ yêu cầu bổ sung
• Đánh giá nội dung yêu cầu công chứng đúng pháp luật hay không
• Tư vấn nội dung giao dịch đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi ích của các bên.

2.2  Soạn thảo văn bản chuyển nhượng

• Văn phòng công chứng sẽ soạn dự thảo văn bản chuyển nhượng
• Các bên đọc lại dự thảo văn bản chuyển nhượng, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)
• Các bên đồng ý ký xác nhận vào từng trang của văn bản chuyển nhượng

2.3  Thực hiện công chứng văn bản chuyển nhượng

• Công chứng viên kiểm tra lại nội dung dự thảo văn bản chuyển nhượng; đọc và giải thích cho các bên nghe hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình xác nhận đồng ý với nội dung văn bản chuyển nhượng
• Kiểm tra tính hợp pháp của tài sản; nội dung giao dịch
• Yêu cầu các bên xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân; giấy tờ tài sản và các giấy tờ liên quan khác để đối chiếu, xác thực nhận diện nhân thân.
• Công chứng viên ký vào từng trang; ký chứng nhận lời chứng của văn bản chuyển nhượng

Lưu ý: Trường hợp các bên tham gia giao dịch không biết đọc viết được có người làm chứng; người chưa đủ tuổi/mất năng lực hành vi thì có người đại diện pháp luật/người giám hộ/giám sát giám hộ.

2.4 Tính phí, đóng dấu phát hành hồ sơ

• Bảng phí, thù lao công chứng

2.5 Chuyển hồ sơ lưu trữ, kết thúc

Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch nói trên:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG CHU KIM TÂM

639 Lê Văn Việt, Phường Tân Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0969 586 749                                

Email: congchungchukimtam@gmail.com                    

Thời gian làm việc:

Thứ hai – Thứ sáu: 08:00 đến 12:00 – 13:00 đến 17:00

Thứ bảy:  08:00 đến 12:00