THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC

Đặt cọc là việc một bên (bên đặt cọc) giao cho bên kia (bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

1. Các giấy tờ công chứng cần cung cấp:

1.1 Bên nhận đặt cọc:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
• Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là 2 vợ chồng
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu đang độc thân
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
• Văn bản thỏa thuận/cam kết tài sản riêng vợ chồng (nếu có)
• Bản án/quyết định ly hôn của Tòa án nhân dân (nếu có)

Lưu ý: Đối với Doanh nghiệp là bên nhận đặt cọc, cần cung cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đang còn hiệu lực của người đại diện pháp luật của công ty
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/văn bản chủ sở hữu đồng ý cho phép bán-chuyển nhượng (nhận cọc) tài sản
• Văn bản ủy quyền của người đại diện pháp luật của công ty (nếu có)

Lưu ý: Đối với trường hợp tài sản đang thế chấp tại Ngân hàng thì phải có Công văn đồng ý của Ngân hàng.

1.2 Bên đặt cọc:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Chứng minh sĩ quan quân đội đang còn hiệu lực
• Hộ khẩu/xác nhận nơi thường trú

Lưu ý:  Đối với doanh nghiệp là bên đặt cọc

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đang còn hiệu lực của người đại diện pháp luật của công ty
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/hội đồng quản trị đồng ý mua-nhận chuyển nhượng (đặt cọc) tài sản
• Văn bản ủy quyền của người đại diện pháp luật của công ty (nếu có)

2. Trình tự, thủ tục công chứng

2.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng

• Công chứng viên kiểm tra pháp lý hồ sơ, giấy tờ  yêu cầu công chứng;
• Hồ sơ đủ thì thụ lý; chưa đủ yêu cầu bổ sung
• Đánh giá nội dung yêu cầu công chứng đúng pháp luật hay không
• Tư vấn nội dung giao dịch đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi ích của các bên.

2.2  Soạn thảo hợp đồng đặt cọc

• Văn phòng công chứng sẽ soạn dự thảo hợp đồng đặt cọc
• Các bên đọc lại dự thảo hợp đồng đặt cọc, yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)
• Các bên đồng ý ký xác nhận vào từng trang của hợp đồng

2.3  Thực hiện công chứng hợp đồng đặt cọc

• Công chứng viên kiểm tra lại nội dung dự thảo hợp đồng; đọc và giải thích cho các bên nghe hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình xác nhận đồng ý với nội dung hợp đồng
• Kiểm tra tính hợp pháp của tài sản; nội dung giao dịch
• Yêu cầu các bên xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân; giấy tờ tài sản và các giấy tờ liên quan khác để đối chiếu, xác thực nhận diện nhân thân.
• Công chứng viên ký vào từng trang; ký chứng nhận lời chứng của hợp đồng

Lưu ý: Trường hợp các bên tham gia giao dịch không biết đọc viết được có người làm chứng; người chưa đủ tuổi/mất năng lực hành vi thì có người đại diện pháp luật/người giám hộ/giám sát giám hộ.

2.4 Tính phí, đóng dấu phát hành hồ sơ

• Bảng phí, thù lao công chứng

2.5 Chuyển hồ sơ lưu trữ, kết thúc

Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch nói trên:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG CHU KIM TÂM

639 Lê Văn Việt, Phường Tân Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0969 586 749                                

Email: congchungchukimtam@gmail.com                    

Thời gian làm việc:

Thứ hai – Thứ sáu: 08:00 đến 12:00 – 13:00 đến 17:00

Thứ bảy:  08:00 đến 12:00